AlmexECM
Управління відображенням і безпекою документів
Додавання водяних знаків, QR- і штрих-кодів
Водяний знак
У якості додаткової міри безпеки в системі електронного документообігу використовуються механізми накладення “водяних знаків” на популярні документи. Тип і розташування водяного знака, а також вміщена в нього інформація можуть бути налаштовані під потреби конкретного інстансу системи, в залежності від цілей і рівня забезпечення безпеки вкладених документів. Наприклад, кожен користувач, який переглядає документ (вкладення) через вбудований механізм попереднього перегляду, буде бачити накладений водяний знак зі своїм ПІБ і персональним ідентифікатором. Такі превентивні заходи дозволяють мінімізувати витік інформації шляхом створення знімків екрану або фото екрану зовнішнім пристроєм.
QR- і штрихкод
Для прискорення доступу до документів та візуалізації інформації про ЕЦП проводиться генерація штрих і QR-кодів. Так, у разі підписання документа ЕЦП, на останню сторінку додається QR-код, який містить розширену інформацію про особу, що підписала й про сам документ.