Впровадження системи електронного документообігу
Замовити тест-драйв low-code платформи Almexoft
Спробуйте безкоштовно
Етапи впровадження low-code платформи Almexoft
Проєктування процесів
Первинне тестування процесів та внесення змін
Введення в експлуатацію
На цьому етапі команда експертів з Almexoft співпрацює з клієнтом для проєктування оптимальних бізнес-процесів, що відповідають їхнім потребам.
Відбувається аналіз існуючих процесів, визначення вимог та цілей, а також створення індивідуального плану впровадження платформи, що максимізує ефективність та підвищує результативність.
Після проєктування, платформа і процеси піддаються ретельному тестуванню, яке включає функціональне та інтеграційне тестування.
Команда Almexoft співпрацює з клієнтом для ідентифікації та виправлення будь-яких проблем, а також для внесення необхідних змін, що можуть виникнути під час тестування.
Після успішного завершення тестування та затвердження клієнтом, платформа Almexoft готова до запуску.
Команда надає необхідну підтримку та навчання персоналу клієнта для безперебійного початку роботи в системі.
Регулярний моніторинг та підтримка забезпечують ефективну роботу платформи та відповідність змінюваним потребам бізнесу.
Доступні варіанти розгортання: SaaS чи On-premise
Платформа Almexoft надає клієнтам можливість вибору між двома основними варіантами розгортання: Software as a Service (SaaS) або On-premise.
В залежності від унікальних потреб та вимог бізнесу, клієнти можуть обрати SaaS для швидкого впровадження без необхідності власного управління інфраструктурою, або вибрати On-premise для повної контролю над ресурсами і даними, зберіганими власноруч.
Сергій Сінченко
Операційний директор
Перша позиція на ринку потребує пильної уваги до бізнесу та постійних покращень. Це можна реалізувати тільки розвиваючи процесний підхід у керуванні. Саме в рамках данної задачі ми визначили однією із цілей - впровадження ВРМ-системи
Методологія
Що дозволяє SCRUM?
Дана методологія дозволяє організувати впровадження системи електронного документообігу короткими ітераціями – спринт. Дозволяє гнучко вибудовувати процес впровадження, оперативно реагуючи на зміну вимог або нові вимоги до проєкту.
Дана методологія передбачає досить глибоке залучення замовника в процес планування спринтів і приймання проміжних етапів робіт.
Такий унікальний підхід до реалізаії проєкту імплементації системи допомагає швидко приступити до впровадження та підключення low-code платформи, завдяки високому рівню залучення фахівців зі сторони замовника процес навчання проходить максимально ефективно.
Таким чином, якщо перед замовником стоїть завдання ефективно використовувати бюджет проєкту впровадження, почати проєкт в короткі терміни, є готовність залучити команду і виділити достатньо часу для роботи над проєктом, методологія SCRUM підходить найкраще.
Як правило, така методологія управління проєктом має на увазі роботу по моделі Time & Material, велика частина погоджень проходить по Email, фінальний рахунок / акт надається на підставі двох звітів по спринт на щомісячній основі.
Етапи впровадження за методологією SCRUM:
Як працює Waterfall?
Дана методологія дозволяє організувати впровадження low-code платформи за заздалегідь визначеними фазами. Такий підхід є максимально прозорим і зручним для клієнта, оскільки охоплює всі процеси від початку і до кінця проєкту.
Підхід передбачає строго послідовне та одноразове виконання кожної фази проєкту, перехід від однієї фази до іншої можливий тільки після успішного завершення попередньої.
Кожен етап має на увазі детальне планування і повну коректність результату етапу впровадження системи електронного документообігу.
Завдяки високому рівню формалізації, управляти таким проєктом значно простіше, оскільки клієнт вже знає який точно результат він хоче отримати при впровадженні. Заведено вважати, що каскадна модель розробки знижує ризики й вносить ясність у процес розробки проєкту, коли над проєктом працює кілька десятків людей.
Як правило, така методологія управління проєктом має на увазі роботу по моделі Fixed Price. Рахунки й акти надається на підставі завершення кожної фази проєкту.
Етапи впровадження по каскадній моделі Waterfall:
Як автоматизація бізнес-процесів може покращити ефективність підприємства?
Автоматизація бізнес-процесів дозволяє оптимізувати робочі потоки, зменшити витрати часу на виконання завдань і підвищити точність обробки даних. Це також дозволяє підприємствам бути більш гнучкими та конкурентоспроможними на ринку.
Які переваги надає система автоматизації бізнес-процесів?
Система автоматизації бізнес-процесів дозволяє автоматизувати рутинні завдання, зменшуючи час на їх виконання та підвищуючи точність обробки даних.
Як програма автоматизації бізнес-процесів допомагає підприємству?
Програма автоматизації бізнес-процесів надає інтегроване середовище для керування різними аспектами діяльності підприємства, що дозволяє підвищити ефективність та знизити витрати.
Як автоматизація бізнес-процесів допомагає підприємству збільшити прибуток?
Автоматизація бізнес-процесів підприємства дозволяє зосередитися на стратегічних завданнях, що допомагає розвиватися та збільшувати конкурентоспроможність.