Відгук компанії «ПЕК – Казахстан»
Керівництвом компанії ТОО “Паливно-енергетичний комплекс – Казахстан” було прийнято рішення про впровадження системи електронного документообігу.
Для реалізації даного проекту виникла необхідність в залученні кваліфікованих фахівців з автоматизації бізнес-процесів і діловодства підприємства. З цією метою були розпочаті роботи з ТОВ “Devtech”, продукт впровадження – СЕД (система електронного документообігу та управління бізнес-процесами AlmexECM).
При впровадженні реалізовані наступні можливості:
- Управління картками документів та файлами;
- Спільна робота з документами (спільне онлайн редагування, онлайн рецензування файлів з розширенням .doc, .docx, .xls, xlsx, .pptx та ін);
- Автоматизація всього процесу опрацювання документів (створення, погодження, візування, підписання, виконання, архівування);
- Автоматизація процесів узгодження договорів;
- Управління заявками та сервісами;
- Процес керування закупівлями;
- Контроль виконавської дисципліни;
- Система експлуатації та звітності;
- Обробка у системі інцидентів.
Результатом виконання проекту для компанії стало:
- Скорочення паперового документообігу у компанії;
- Оптимізація бізнес-процесів з реєстрації, погодження та контролю за документообігом компанії;
- Скорочення часу розгляду та прийняття рішень щодо документів та заявок;
- Період процесу узгодження паперових документів у електронному форматі;
- Забезпечення збереження електронних версій документів.
Співпраця з ТОВ “Devtech” показала, що компанія має великий досвід роботи в області автоматизації документообігу і може бути рекомендована для здійснення проектів, пов’язаних з автоматизацією бізнес-процесів внутрішнього діловодства.
