Відгук компанії SayGames
Віталій Підвисоцький
CFO
В умовах щоденної мультизадачності, з якою зіштовхнулась наша компанія, враховуючи фактор зростання кількості бізнес-процесів, побудови нових додаткових робочих процесів та залучення працівників, виникла потреба в імплементації програмного забезпечення, що дало б змогу структурувати та забезпечити повний цикл необхідних процесів в одному середовищі.
Засобами Almexoft нам вдалось автоматизувати та структурувати ряд важливих процесів, зокрема:
- Підписання документів в електронному форматі;
- Обіг оригіналів документів між бізнес-локаціями та контрагентами;
- Створення договірних відносин з співробітниками компанії та підрядниками;
- Підготовка, оформлення, погодження документів за основним видом діяльності компанії;
- Організація адаптивного процесу внесення змін до існуючих договірних відносин.
Дана реалізація стала можливою завдяки професійній команді зі сторони розробника, що здійснювала постійний супорт та надавала онлайн допомогу.
Також варто врахувати плюси такого інструментарію системи, як довідники, фільтри, шаблони документів, делегування завдань, контроль їх виконання та інформативність користувача. Додаткова гнучкість процесу забезпечується механізмом коригування внутрішнього коду в самому бізнес-процесі, з метою задоволення забаганок користувача.
