Відгук компанії Global Asia Management
Гордаєв Расул
CEO
Global Asia Management – гірничий холдинг, що включає в себе групу компаній, які займаються видобутком та геологорозвідкою. Він є частиною глобальної гірничої групи Global Asia Mining. Компанія здійснює свою діяльність на території Киргизстану з 2009 року.
У грудні 2020 року компанія Global Asia Management прийняла рішення про впровадження низькокодової платформи Almexoft, яка включає в себе систему автоматизації бізнес-процесів AlmexBPM та систему автоматизації обігу документів AlmexECM. Проект впровадження тривав 2 місяці, і вже у січні 2021 року компанія перейшла до промислового використання платформи. З боку компанії Almexoft було проведено впровадження платформи, налаштування перших бізнес-процесів, навчання адміністраторів та передача платформи для промислового використання. На цьому етапі проводиться технічна підтримка платформи.
Впровадження платформи Almexoft дало змогу:
- Автоматизувати весь процес офісної роботи: внутрішні документи, вхідні, вихідні, договори, накази, службові записки, протоколи;
- Впровадити процесно-процедурний підхід в управлінні компанією;
- Суттєво скоротити час отримання інформації про статус документа;
- Створити єдиний інформаційний простір, об’єднати роботу офісів у двох країнах: Казахстані та Киргизстані.
Ключові характеристики платформи, що вплинули на вибір платформи:
- Наявність гнучких та ефективних інструментів для легкої настройки та адміністрування платформи без залучення фахівців вендора;
- Зручний графічний дизайнер для моделювання бізнес-процесів;
- Гнучка настройка електронних форм документа;
- Можливість створення документів за допомогою шаблонних форм вкладень;
- Наявність відкритого API. Використання технології Apache Thrift та стандартного Rest API для широких можливостей інтеграції зі стороннім програмним забезпеченням;
- Наявність нативних мобільних додатків для Android та iOS – AlmexMobile;
- Багаторівневі довідники та механізми категоризації.
