Кейси клієнтів
27 Травень 2025
Впровадження Almexoft+Document AIдля Żabka Polska
Старт проєкту
У рамках акселераційної програми Huge Thing, спрямованої на розвиток інноваційних технологій, команда Almexoft Polska спільно з Żabka Polska запустила пілотний проєкт для впровадження рішення по автоматизації документообігу логістичних процесів.
Мета проєкту – підвищення ефективності роботи з документами за допомогою інноваційних технологій автоматизації на базі no-code платформи Almexoft та модуля обробки документів за допомогою штучного інтелекту Document AI.
Żabka Polska — це одна з найбільших роздрібних мереж у Польщі, яка щоденно обробляє тисячі документів. Автоматизація документообігу стала ключовим завданням, яке відкриває нові можливості для зниження витрат і підвищення продуктивності.
Завдання та рішення
Основною метою пілотного проєкту було зменшення часу, витраченого на перевірку документів, а також зниження ризиків, пов’язаних із людськими помилками.
Для цього команда Almexoft запропонувала інтеграцію платформи Document AI, від нашого технологічного партнера Google.
Основний функціонал, що впроваджується у проєкті для аналізу і обробки документів:
OCR (оптичне розпізнавання тексту)
Автоматичне перетворення сканованих документів у редагований текстовий формат із високою точністю. Це забезпечує швидкий доступ до необхідної інформації та спрощує її обробку.
Автоматичне визначення полів
Зчитування ключових атрибутів, таких як дати, суми, назви контрагентів, що значно скорочує час на аналіз даних.
Порівняння файлів
Автоматична перевірка змін між версіями документів. Це дозволяє уникнути неточностей та забезпечити узгодженість даних.
Формування електронної картки документа
Створення інтерактивного реєстру з доступом до розпізнаних документів у структурованому форматі.
Переваги використання використання платформи Almexoft для рітейл бізнесу
Almexoft має велике портфоліо клієнтів enterprise рівня, в тому числі і з рітейлу. Тому наш досвід автоматизації бізнес-процесів і документоообігу забезпечує для Żabka Polska такі ключові переваги:
-
Зниження операційних витрат
Автоматизація рутинних завдань дозволяє економити час співробітників та зосереджуватися на більш стратегічних задачах.
-
Точність і надійність
Використання штучного інтелекту мінімізує людські помилки при обробці документів.
-
Швидкість і ефективність
Завдяки автоматизації, сотні документів обробляються за лічені хвилини.
-
Гнучкість інтеграції
Almexoft має відкритий API для інтеграції з різними платформами. Тому швидка інтеграція з AI інструментами та забезпечення онлайн-оновлення даних у внутрішніх системах Замовника є ключовим фактором успіху і швидкого запуску проекта.
Результати та перспективи
Результатом пілотного проекту, який завершиться в середині весни має стати скорочення часу на обробку документів, а також покращення точності та зручності аналізу даних. Успішне завершення пілоту створює умови для масштабування рішення на інші операційні процеси компанії.
Чому Almexoft?
Almexoft пропонує інноваційні рішення для автоматизації бізнес-процесів, які допомагають компаніям залишатися конкурентоспроможними в умовах динамічного ринку. Наша платформа Document AI створена для того, щоб оптимізувати роботу з документами, підвищуючи ефективність та знижуючи витрати.
Żabka Polska стала одним із прикладів успішного партнерства, де сучасні технології змінюють підходи до управління бізнесом.
