Кейси клієнтів
10 Червень 2025
ArcelorMittal: цифрова трансформація процесів на глобальному рівні
Лідер світової металургії обирає Almexoft
ArcelorMittal — найбільша у світі металургійна компанія, яка впродовж багатьох років контролювала близько 10% світового ринку сталі. Компанія присутня у понад 60 країнах і має понад 168 тисяч працівників. Її виробничі потужності охоплюють усі ключові регіони світу — від Європи до Америки та Азії.
У 2021 році ArcelorMittal розпочала співпрацю з Almexoft з метою оптимізації внутрішніх процесів та цифрової трансформації закупівельної діяльності.
Результати в цифрах:
Початок
співпраці
2021
Кількість
користувачів
5000+
Автоматизовані
процеси
10+
Використання
КЕП
Так
Зниження
споживання паперу
> 60%
Скорочення часу погодження до
годин
Виклик: ефективність, екологія та масштабованість
Компанія визначила низку ключових завдань першого етапу цифровізації:
Оптимізація процесів закупівельної діяльності;
Впровадження кваліфікованого електронного підпису (КЕП);
Скорочення споживання паперу;
Підтримка програми управління змінами в організації.
Рішення: поетапна автоматизація критично важливих процесів
На першому етапі реалізації проєкту фахівці Almexoft разом із командою ArcelorMittal налаштували та впровадили низку ключових бізнес-процесів:
Затвердження проєктів
Електронне погодження ініціатив, з урахуванням ролей і зон відповідальності.
Закупівельні процеси
Повний цикл: подання заявки на постачання, ініціювання тендеру, вибір постачальника, погодження та супровід контрактів.
HR-процеси
Електронна автоматизація заяв на відпустку, зміну даних, кадрових переміщень.
Відрядження
Подання, погодження, бронювання та звітність в єдиній системі.
Юридичні документи
Погодження, підписання та зберігання довіреностей та інших важливих юридичних документів.
Соціально-побутові сервіси
Внутрішні запити на побутові та технічні послуги.
Результати: вимірюваний ефект цифрової трансформації
Масштабне охоплення користувачів
До системи Almexoft було підключено понад 5000 працівників, які щоденно користуються платформою для роботи з документами, погодженням заявок і веденням внутрішніх процесів. Це забезпечило єдину цифрову екосистему для широкого кола підрозділів компанії — від закупівель до HR.
Скорочення часу на погодження документів
Завдяки електронним маршрутам погодження процеси, які раніше займали декілька днів, скоротилися до годин. Це особливо критично для закупівель, де швидкість прийняття рішень напряму впливає на виробничі плани.
Зменшення споживання паперу
Цифровізація ключових процесів дала змогу скоротити використання паперових документів на понад 60%. Це сприяло не лише зниженню витрат, а й екологічній відповідальності компанії.
Юридична значущість документів
Інтеграція кваліфікованого електронного підпису (КЕП) забезпечила повну юридичну силу електронних документів і дозволила повністю відмовитись від частини паперових процедур у закупівлях, кадровій сфері та роботі з довіреностями.
Підтримка управління змінами
Автоматизація стала частиною внутрішньої програми управління змінами: персонал отримав сучасний інструмент, який покращив взаємодію між підрозділами та підвищив прозорість рішень. Це зміцнило культуру відповідальності та взаємної довіри всередині компанії.
Almexoft пишається тим, що наша платформа стала частиною цифрової трансформації глобального лідера в галузі. Впровадження системи в ArcelorMittal — приклад того, як великі виробничі компанії можуть модернізуватися швидко, ефективно й екологічно.
