МодульМодуль управління задачами
Модуль управління задачами на платформі Almexoft — це інструмент для контролю завдань і доручень у реальному часі. Він дозволяє моніторити статус виконання, автоматично нагадує про терміни та забезпечує прозорість у виконанні кожного завдання.
Дізнатись вартість
Створюйте детальні доручення та призначайте відповідальних осіб.
Оцінюйте ефективність роботи команди та виявляйте потенційні проблеми.
Легко створюйте, редагуйте та делегуйте завдання.
Налаштування профілю
У профілі користувача є можливість налаштувати список користувачів, яких він буде контролювати.
Розділ контроль
Розділ контроль знаходиться в лівому боковому меню платформи.
В розділі доступні стандартні в системі фільтри:
- Акаунт;
- Група шаблонів;
- Шаблон.
Також є фільтр по користувачу, якого контролюємо (налаштовується в профілі), за терміном і пошук документа за номером.
Розділ контроль складається з 3-х вкладок:
В списку відображаються документи користувача, якого ми контролюємо. Документ повинен бути на етапі із типом “Виконання”, або в документі є доручення на користувача, якого контролюємо.
У цій вкладці відображаються картки доручень у вигляді списку.
1. Візуальне управління задачами
Завдання представлені у вигляді карток, розміщених у колонках відповідно до їх статусу (наприклад: Заплановано → В роботі → Завершено). Це забезпечує швидке розуміння прогресу по кожній задачі.
2. Прозорість процесів
Команда бачить, хто над чим працює, що вже зроблено і що ще в черзі. Це знижує ризик дублювання або забутих задач.
3. Гнучкість і адаптивність
Kanban дозволяє оперативно змінювати пріоритети, додавати або переміщати завдання між етапами, реагуючи на зміну обставин.
4. Покращення командної взаємодії
Всі учасники процесу синхронізовані, мають спільне бачення задач і дедлайнів, що сприяє ефективній комунікації.
Картка Доручення
Картка доручення відображає всю необхідну інформацію.
З картки є можливість відкрити документ і переглянути детально відомості документа, в якому зробили доручення.
Користувач може продовжити термін виконання картки, відкривши її та натиснути на кнопи “Продовжити” , або перетягнувши картку у вкладці “Дошка доручень”.
В картку доручення можна додати, редагувати та видаляти коментар.
