Кейси клієнтів
11 Червень 2025
Imperial Tobacco: цифрова еволюція контрактного документообігу з Almexoft
Imperial Tobacco — міжнародна тютюнова компанія, яка входить до топ-4 світових виробників тютюнових виробів.
Головний офіс
Брістоль
Присутність
< 160 країн
Старт проєкту з Almexoft
2021
Кількість користувачів
300+
Ціль проєкту
Сучасна контрактна система — це не просто електронний архів. Для Imperial Tobacco це — гнучкий, адаптивний, цифровий інструмент, що працює відповідно до законодавчих вимог і стандартів компанії.
Завдання:
1. Модернізація договорного процесу
Автоматизовані маршрути з можливістю змін під регуляторні вимоги.
2. Гнучке визначення погоджувачів
За ролями, напрямками, типами договорів.
3. Підписання ЕЦП
Легітимний електронний підпис внутрішньо та з контрагентами.
4. Юридично значущий ЕДО
Повноцінна заміна паперових договорів — електронним документообігом з підписом.
Результати проєкту:
В рамках першого етапу реалізації було впроваджено низку ключових компонентів:
1. Гнучкість процесів погодження:
- Система Almexoft дозволяє швидко змінювати структуру погоджень без залучення IT-фахівців;
- Реалізовано різні сценарії погодження залежно від типу договору, суми, категорії товару або контрагента.
2. ЕЦП + електронний обмін документами:
- Контракти підписуються ЕЦП з юридичною силою;
- Підключено контрагентів до електронного документообігу — доставка, підписання та архівація повністю в цифровому форматі;
3. Зменшення витрат:
4. Цифровий контроль і звітність
- Усі дії фіксуються в системі: хто, коли, що погодив чи підписав;
- Можливість формування звітів по всіх договорах, статусах, відповідальних особах.
Ключові ефекти для бізнесу
Повна відповідність правовим нормам;
Підвищення прозорості та швидкості договірних процедур;
Мінімізація людського фактору;
Централізація всієї договірної бази.
Almexoft empowered Imperial Tobacco not only to automate document workflows but to build a flexible, change-resistant contract management system ready for the challenges of the digital age.
