Впровадження Almexoft у компанії ADM: швидкість, автоматизація, інтеграція

ADM (Archer Daniels Midland) — міжнародна агропромислова корпорація з головним офісом у Чикаго, США. Один із глобальних лідерів у сфері переробки агропродукції та постачання харчових інгредієнтів.

Рік старту проєкту

2021

Кількість користувачів

500+

Бізнес-запит:

До системи Almexoft було підключено понад 500 працівників, які щоденно користуються платформою для роботи з документами, погодженням заявок і веденням внутрішніх процесів. Це забезпечило єдину цифрову екосистему для широкого кола підрозділів компанії — від закупівель до HR.

Завдання:

Автоматизувати договірний цикл;

Скоротити час погодження документів;

Впровадити електронний підпис із юридичною силою;

Забезпечити інтеграцію з ERP-системою Microsoft Dynamics AX.

Реалізовані рішення:

В рамках першого етапу реалізації було впроваджено низку ключових компонентів:

1. Автоматизовані маршрути погодження договорів:

• Створено гнучкі шаблони маршрутів погодження залежно від типу договору, суми або контрагента;
• Реалізовано паралельне та послідовне погодження для різних підрозділів;
• Забезпечено контроль версій та журнал змін.

2. Централізований реєстр договорів:

• Усі контракти — в єдиному цифровому архіві з гнучкою системою доступу;
• Налаштовані категорії, теги, статуси та можливість фільтрації за параметрами (тип, контрагент, дата, відповідальний тощо);
• Реалізовано нагадування про терміни дії договорів та продовження.

3. Підписання документів ЕЦП:

• Інтегровано модуль електронного підпису з юридичною значущістю;
• Підписання можливе з будь-якого пристрою через веб-інтерфейс;
• Автоматичне збереження підписаних копій у системі.

4. Інтеграція з Microsoft Dynamics AX:

• Організовано двосторонню інтеграцію з ERP-системою компанії;
• Дані про контракти (номери, дати, суми, контрагенти) автоматично передаються з Almexoft до Dynamics AX після підписання;
• Вилучено потребу в ручному копіюванні інформації між системами.

Досягнуті результати:

Скорочення тривалості погодження договорів у кілька разів — з кількох днів до кількох годин;

100% перехід на електронне підписання в рамках автоматизованих процесів;

Повна автоматизація передачі даних до ERP без ручного втручання;

Зростання продуктивності працівників, які більше не витрачають час на рутинні операції;

Покращена прозорість та контроль у процесах договірної роботи.

Бізнес-ефекти для ADM

Єдиний цифровий простір для договорів;

Вища швидкість погодження й укладання угод;

Зменшення ризиків втрати або помилок у документах;

Відповідність внутрішнім політикам та вимогам комплаєнсу.

Almexoft продовжує співпрацю з ADM, надаючи технічну підтримку та можливості масштабування платформи для інших процесів.